KVKK Aydınlatma Metni

Kapsam

• Bu sayfa aydınlatma amacı taşır; açık rıza metni değildir. KVKK uygulamasında aydınlatma metni ile açık rıza metninin ayrı tutulması gerekir.
• Veri sorumlusu bilgileri Dyt. Şeyma Durmaz hizmeti esas alınarak hazırlanmıştır. Ticari unvan, adres, e-posta, KEP veya diğer resmi iletişim bilgileri nihai incelemede doğrulanmalıdır.
• Bu metin, seymadurmaz.com üzerinden randevu veya bilgi talebi ileten kişiler için hazırlanmıştır. Hizmet, doğrulanmış bir fiziksel ofis adresi veya yüz yüze hizmet bölgesi iddiası içermez.

İşlenebilecek veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri, WhatsApp veya ileride eklenecek formlar üzerinden iletilen mesaj içeriği, randevu talebi, tercih edilen görüşme zamanı, danışmanlık sürecine ilişkin notlar ve kişinin kendi isteğiyle paylaştığı beslenme, sağlık, yaşam tarzı veya ölçüm bilgileri işlenebilir.
• Sağlık, beslenme geçmişi, kilo, hastalık, ilaç kullanımı, gebelik, emzirme, tahlil ve benzeri bilgiler özel nitelikli kişisel veri niteliği taşıyabilir. Bu tür bilgilerin yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılması istenir; acil veya ayrıntılı tıbbi bilgiler WhatsApp ilk mesajında iletilmemelidir.

Amaç, yöntem ve hukuki sebepler

• Veriler; randevu ve bilgi taleplerini yanıtlamak, ön görüşmeyi planlamak, online beslenme danışmanlığı sürecini yürütmek, sizinle iletişim kurmak, hizmet güvenliğini sağlamak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve gerektiğinde hak taleplerini takip etmek amacıyla işlenebilir.
• Veriler; web sitesi ziyareti, WhatsApp yönlendirmesi, tarafınızca gönderilen mesajlar, ileride eklenebilecek iletişim formları ve teknik güvenlik kayıtları yoluyla elektronik ortamda toplanabilir.
• Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanabilir. Sağlık verileri için KVKK madde 6 kapsamındaki özel koşullar ayrıca değerlendirilmelidir.

Aktarım, saklama ve başvuru

• Veriler; barındırma ve teknik altyapı sağlayıcıları, iletişim aracı sağlayıcıları, muhasebe veya hukuk danışmanları ve yetkili kamu kurumlarıyla yalnızca amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir. WhatsApp bağlantısına geçildiğinde WhatsApp/Meta koşulları ayrıca uygulanabilir.
• Web sitesi altyapısı veya iletişim araçları yurt dışı aktarımı doğuruyorsa, KVKK kapsamında gerekli hukuki mekanizma ve bilgilendirme tamamlanmadan hassas sağlık verisi aktarımı yapılmamalıdır. Bu başlık nihai hukuki incelemede netleştirilmelidir.
• Veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı, ispat ve saklama yükümlülükleriyle sınırlı olarak tutulmalıdır. Nihai saklama takvimi ve silme/yok etme/anonimleştirme prosedürü ayrı bir veri envanteriyle belirlenmelidir.
• KVKK madde 11 kapsamındaki hak talepleri, kimliğin doğrulanmasına imkan verecek bilgilerle birlikte iletişim sayfasındaki güncel kanallar üzerinden iletilebilir. Başvuru yöntemi ve yanıt süresi nihai hukuki incelemede resmi veri sorumlusu bilgileriyle tamamlanmalıdır.

Veri minimizasyonu

İlk temas sırasında yalnızca randevu ve genel bilgi talebi için gerekli bilgileri paylaşmanız önerilir. Tanı, tedavi, reçete, acil şikayet veya ayrıntılı tıbbi belge paylaşımı için uygun profesyonel değerlendirme kanalı ayrıca belirlenmelidir.